خبرنامه الکترونیک

یکی از وظایف روابط عمومی ها مانیتور کردن اخبار روزنامه ها و خبرگزاریها به طور روزانه و تهیه بریده جراید برای ارائه به مدیران و کارمندان سازمان می باشد. در روش سنتی، مسئول مربوطه پس از دریافت روزنامه ها و یافتن خبرها، با بریدن آنها و چسباندن در کنار یکدیگر و سپس کپی گرفتن از صفحات آماده شده اقدام به تهیه بریده جراید می کند که کاری زمانگیر و پرهزینه است و عموما بریده جراید بسیار دیر به دست مدیران سازمان می رسد.

در خبرنامه الکترونیک عصر پویا، کارشناس روابط عمومی با استفاده از امکان جستجوی لحظه ای اخبار در خبرگزاریها و سایت روزنامه ها، به راحتی در کمتر از چند دقیقه خبرهای مورد نظر خود را یافته و در شبکه داخلی منتشر می کند و مدیران سازمان در همان لحظه می توانند خبر را در کامپیوتر خود مشاهده کنند.

ضمنا اخبار مرتبط با سازمان (با استفاده از کلمات کلیدی) در خبرگزاریها، سایتهای خبری و روزنامه ها به طور خودکار در خبرنامه قرار می گیرند. همچنین عناوین و صفحات مطبوعات داخلی و مطبوعات مهم جهان هر روز صبح به طور خودکار در اختیار مدیران سازمان خواهد بود و دیگر نیازی به خرید و توزیع روزنامه در سازمان نخواهد بود.

امکان ارسال فوری اخبار توسط مدیر برنامه از طریق پیامک، فکس و ایمیل از امکانات جدید نرم افزار می باشد.

نرم افزار بولتن خبری الکترونیک عصر پویا تحت وب بوده و بر روی شبکه داخلی سازمان نصب می شود، لذا از تمامی کامپیوترهای موجود در شبکه داخلی سازمان بدون نیاز به نصب نرم افزار قابل استفاده خواهد بود. این نرم افزار با استفاده از تکنولوژی Net. طراحی و پیاده سازی شده و از XML WebService برای دریافت اخبار و اطلاعات از اینترنت (سرور شرکت) استفاده می کند و پایگاه اطلاعاتی آن SQL Server 2005/2008 می باشد.

این نرم افزار به عنوان تنها نرم افزار بریده جراید و بولتن ساز داخلی تحت شماره ۲۰۴۲۹۴ مورد تائید فنی شورای عالی انفورماتیک کشور قرار گرفته و در مرکز رسانه های دیجیتال وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی با شماره ۳۳۱/۱۰ به ثبت رسیده است و هم اکنون در بیش از یکصد روابط عمومی در وزارتخانه ها، سازمانهای بزرگ دولتی و شهرداری ها مشغول به کار است. نسخه ۶ این نرم افزار با تعامل و همکاری روابط عمومی های سراسر کشور و با امکانات بیشتر هم اکنون در اختیار سازمان ها می باشد.

لیست امکانات خبرنامه الکترونیک :

 - جستجو در اخبار خبرگزاریها و سایتهای خبری (بیش از ۳۵۰ منبع خبری)

 - امکان ارسال اخبار سایتها به بخش اخبار برگزیده خبرنامه

 - امکان مشاهده اصل خبر سایت خبری در خبرنامه سازمان

 - بخش اخبار مرتبط با سازمان (به صورت خودکار با تعریف کلمات کلیدی)

 - دسته بندی یک خبر در خبرگزاریهای مختلف (حتی با عناوین متفاوت)

 - عناوین مهم مطبوعات امروز

 - آرشیو عناوین مهم مطبوعات

 - pdf صفحات مطبوعات(هر روز بیش از ۵۰ روزنامه)

 - آرشیو صفحات مطبوعات سالهای اخیر

 - مطبوعات مهم جهان و آرشیو آنها

 - امکان تعریف اخبار سازمان

 - امکان انتشار مطالب فرهنگی، آموزشی در سازمان

 - امکان چاپ خبرنامه سازمان

 - امکان ارسال خبر از طریق پیامک با شماره اختصاصی ۳۰۰۰

 - امکان ارسال خبر از طریق فکس با یک کلیک

 - امکان ارسال خبرنامه از طریق ایمیل گروهی

 - امکان دانلود خودکار pdf روزنامه ها جهت مشاهده آفلاین در شبکه داخلی

 - امکان مدیریت سطح دسترسی افراد سازمان به بخش های خبرنامه

 - امکان محدود سازی دسترسی به اخبار محرمانه

 - نمودارهای تعداد اخبار سازمان در خبرگزاریهای مختلف

 - نمودارهای تحلیلی جهت گیری و نوع خبرهای سازمان به تفکیک منابع خبری

 - نمودارهای تعداد بازدید همکاران از بخش های مختلف خبرنامه و روزنامه ها

 - و ...

مزایای خبرنامه الکترونیک :

 - دسترسی به خبرنامه از همه کامپیوترهای شبکه بدون نیاز به نصب نرم افزار

 - صرفه جویی در خرید و توزیع روزنامه

 - عدم نیاز به آرشیو دستی روزنامه ها

 - سرعت و سهولت در یافتن اخبار مرتبط با سازمان

 - جامعیت اخبار با جستجو در بیش از ۳۵۰ منبع خبری

 - امکان جستجو در آرشیو اخبار (بیش از ۱۰ میلیون خبر)

 - تهیه نسخه چاپی خبرنامه فقط با یک کلیک

 - انتشار لحظه ای اخبار از طریق شبکه داخلی، پیامک، فکس و ایمیل

 - امکان مشاهده صفحه نخست تمامی روزنامه ها در چند دقیقه

 - امکان استفاده از صفحه نخست خبرنامه به عنوان بیلبورد سازمان

 - صرفه جویی در پهنای باند اینترنت سازمان با مشاهده آفلاین روزنامه ها

 - ورود اطلاعات و مدیریت ساده

 - امکان مدیریت روابط با خبرگزاریهای مختلف بر اساس گزارش تعداد و جهت گیری اخبار آنها

 - افزایش کارایی روابط عمومی

عصرپویا